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Text File  |  1990-01-20  |  36KB  |  991 lines

  1. ─────────────────────────────────────Main Menu
  2.  
  3.             Welcome to JEPRS, the
  4.  
  5.                   |J|ournal &
  6.                   |E|ditorial
  7.                   |P|ersonal
  8.                   |R|eference
  9.                   |S|ystem
  10.  
  11.      JEPRS is a database system designed to
  12. manipulate "references" or "citations" to the
  13. (scientific) literature.  You can add, list,
  14. export, search, or format any or all of the 
  15. references in the database.  JEPRS (pronounced
  16. |Jeepers!|) is a user friendly program that's 
  17. menu driven.  This simply means that you don't
  18. have to memorize a large number of infrequent-
  19. ly used commands; every command option is
  20. displayed on the screen.  If you have any 
  21. questions about the meaning of the special
  22. keys, you usually have the option of pressing
  23. the |F1| (Help) key, which will give you instant
  24. help.
  25.  
  26. |Selecting Commands & Using Function Keys|
  27.      The first thing you see is the Main Menu
  28. (at the top of this screen).  This is the
  29. heart of the program.  To select a command, 
  30. either type the first letter of that command,
  31. or use the left and right arrow keys to high-
  32. light one of the commands, and then press 
  33. |Enter|.  For the Help and Exit commands, you
  34. also have the choice of using the function key
  35. shown (|F1| or |Esc|, respectively).  Note that
  36. the Global Defaults (|F2|) command does not have
  37. a corresponding letter command.  If you're not
  38. sure what a command does, enter it anyway and
  39. then press the |F1| key.  This will give you
  40. help with the current command.  (Help is
  41. always context-sensitive.)
  42.      Note that some function keys have the
  43. same functions no matter what section of the
  44. program you are using.  For example, |Esc| will
  45. always bring you back to the previous menu,
  46. and |F1| will always get you help.
  47.      While in the Help Screen (as you are
  48. now), you can use several keys to move around.
  49. The up & down arrow keys move the text up or
  50. down 1 line at a time.  The |PgUp| & |PgDn| keys
  51. move the text up or down one screen at a time.
  52. |Home| moves you to the first screen and |End|
  53. moves you to the last.  Finally, |Esc| brings
  54. you back where you were before you asked for
  55. help.
  56.  
  57. |JEPRS's Screen Design|
  58.      Screens are generally broken up into 5
  59. sections.  At the very top is the Screen Name,
  60. such as "Main Menu" or "Search Menu".  Below
  61. that is the Menu Line, which lists all the
  62. available commands.  The lower 23 lines are
  63. divided into 3 sections.  The top left is
  64. generally a "Format" section which tells you
  65. which format will be used.  The bottom left is
  66. a "Messages" section, which tells you which
  67. function keys you can use, as well as giving
  68. you a short description of what you are sup-
  69. posed to do.  Finally, the right side of the
  70. screen shows you the currently selected
  71. "Defaults".
  72.  
  73. |Command Line Options|
  74.      JEPRS can be started with the following
  75. command line options:
  76.  
  77.   C:\>|JEPRS <Config filename> /opt|
  78.  
  79. ... where |<Config filename>| is a valid file-
  80. name for your Config file, including a path if
  81. necessary (e.g., |JEPRS2.Cfg|  ...or...
  82. |C:\JEPRS\MyRefs.Cfg|)
  83.  
  84. ...and |/opt| is any combination of:
  85.    |/A|  --> amber monitor with color video card
  86.    |/G|  --> green monitor with color video card
  87.    |/B|  --> turns blinking off in formatting
  88.    |/C|  --> turns colors off in formatting
  89.  
  90.      So if you want to use your config file
  91. called |MyRefs.Cfg| (in the subdirectory called
  92. |C:\PRINTER|); you hate blinking characters; and
  93. you are using an amber monitor with a CGA
  94. video adaptor, you could start JEPRS like
  95. this:
  96.  
  97.   C:\>|JEPRS C:\PRINTER\MyRefs.Cfg /B/A|
  98.  
  99.  ─────────────────────────────────────────Input
  100.  
  101.      For the input, you must specify where
  102. JEPRS can expect the reference numbers to come
  103. from.  Valid choices are:
  104.  
  105.      |K|eyboard.  This is the default.  When you
  106. specify this input, you will be queried for
  107. each reference number that you want to use.
  108.  
  109.      |N|umber File.  If you specify this, JEPRS
  110. will automatically look for a file by the name
  111. specified on the Main Menu next to "Number
  112. File Name".  (You can change the name of this
  113. file on the Global Defaults Menu.)  The Number
  114. file should be a DOS text file containing the
  115. numbers of the references you wish to use.
  116. Each reference number MUST be on a separate
  117. line, and MUST be the first thing on the line
  118. (but you can place comments anywhere to the 
  119. right of the numbers).
  120.  
  121.      |R|eference File.  When this is selected,
  122. you will then be asked to enter the number of
  123. the first reference, and then the number of
  124. the last reference, to be used.  The defaults
  125. are the first and last references of the cur-
  126. rent Reference File listed on the Main Menu.
  127. You can change the name of this file on the
  128. Global Defaults Menu.
  129.  
  130.  ────────────────────────────────────────Output
  131.  
  132.      JEPRS has the ability to direct its
  133. output to any of a variety of places.  The
  134. default is always the screen, but you can
  135. request any combination of the following.
  136.  
  137.      Screen.  The results of the current oper-
  138. ation are directed to the screen.  For example
  139. during a Search, the matched references are
  140. displayed on the screen and you can scroll
  141. through them using the cursor keys; during a
  142. Format or Export operation, the formatted
  143. references are displayed on the screen and
  144. you can press the |Scroll Lock| key to stop
  145. and re-start the display.
  146.  
  147.      Printer.  The results of the current
  148. operation are directed to your printer.
  149. Please make sure your printer is turned on
  150. and is "on-line" before selecting this as
  151. output!
  152.  
  153.      Text File.  JEPRS will automatically send
  154. the output to the file specified on the Main
  155. Menu as the "Text File Name" (this file name
  156. can be changed on the Global Defaults Menu.)
  157. The output will be automatically formatted
  158. according to the currently defined Format
  159. Style (see the Format Menu).  There are two
  160. important things to note:
  161.      1.  When sending output to a Text File
  162. from the Search Menu, none of the printer
  163. codes will be sent to the file.  If you want
  164. printer codes within your Text File, the out-
  165. put MUST be generated at the Format Menu.  In
  166. addition, the margins are predefined as:
  167. left margin = 8, characters per line = 65,
  168. and lines per page = 54.
  169.      2.  If "Text Formatting" = "No" on the
  170. Global Defaults Menu, then the left margin is
  171. equal to zero and no printer codes are sent
  172. to the Text File.
  173.  
  174.      Number File (not available on all menus).
  175. Rather than having the TEXT of the reference
  176. sent to a file, the NUMBER of the reference is
  177. sent to a file if this output is selected.  It
  178. is sent to the file called "Number Filename"
  179. listed on the Main Menu.  This filename can be
  180. changed on the Global Defaults Menu.  The
  181. Number File can also be used as INPUT for for-
  182. matted output on the Format Menu and the
  183. Export Menu.
  184.  
  185. ╦────────────────────────────────Save/Edit Menu
  186.  
  187.      If you have modified your Printer and/or
  188. Format Style Definitions, you can now perma-
  189. nently save them in your Config file.  Just
  190. press |S|ave to save them.  Otherwise, press
  191. |Esc| to return to the Global Defaults Menu;
  192. in that case, the changes you made will be
  193. kept in memory, but will be lost once you
  194. choose a new Definition or exit JEPRS.
  195.  
  196.      If you want to modify the same or a
  197. different Definition, choose |E|dit.
  198.  
  199. ─────────────────────────────────Format Styles
  200.  
  201.      You can now choose one of the Format
  202. Styles you have previously defined.  You sel-
  203. ect a format by using the up and down arrow
  204. keys, the |PgUp| and |PgDn| keys, and pressing
  205. |Enter|.  Or just enter the number of the
  206. format at the "Format Style:" prompt.
  207.  
  208.      If you decide you want to use the format
  209. style that has already been selected, just
  210. press |Esc|, and no change will be made.
  211.  
  212.      The format styles can be edited at the
  213. Global Defaults Menu by selecting |D|efaults and
  214. then |J|ournal Definitions.  More help is
  215. available when you are editing the journal
  216. definitions.
  217.  
  218. ────────────────────────────Edit Format Styles
  219.  
  220.      You can now modify this definition in
  221. order to specify the output styles that you
  222. need for your work.  Remember, you can modify
  223. any of the 30 format styles in your Config
  224. file.
  225.      Move around the screen from field to
  226. field by using the up & down arrow keys.  Each
  227. field can be edited using JEPRS's standard
  228. editing keys: |Ins|, |Del|, |BackSpace|, left &
  229. right arrow keys, |Home|, and |End|.  You can also
  230. use |^P| (hold down the |Ctrl| key and press the
  231. |P| key once) to enter control characters.  When
  232. you are finished editing, press |Esc| to return
  233. to the menu at the top of the screen.
  234.  
  235.      Here is a brief description of the
  236. entries JEPRS expects for each of the fields:
  237.  
  238. |Name:|  Enter any name; this name will appear
  239. on the menu where you choose which format to
  240. use for output.
  241.  
  242. |Sort:|  Enter "Yes" if this journal requires
  243. that the references be sorted by author.
  244. Enter "No" if no sorting is required.
  245.  
  246. |Indent Length:|  If the second and subsequent
  247. lines of each reference should be indented a
  248. few spaces compared to the first line, enter
  249. the number of spaces that it should be in-
  250. dented here.
  251.  
  252. |Journal:|  Enter the format specifications that
  253. your journal requires for a reference citation
  254. that is a journal.  Use the |User's Guide| and
  255. the codes listed on the bottom of the screen
  256. as a guide.
  257.  
  258. |Abstract:| Enter the format specifications that
  259. your journal requires for a reference citation
  260. that is an abstract.  Use the |User's Guide| and
  261. the codes listed on the bottom of the screen
  262. as a guide.
  263.  
  264. |Book:|  Enter the format specifications that
  265. your journal requires for a reference citation
  266. that is a book.  Use the |User's Guide| and
  267. the codes listed on the bottom of the screen
  268. as a guide.
  269.  
  270. |Comments:|  Enter any comments you want in this
  271. field.  These comments are for your use only;
  272. JEPRS does not use them.
  273.  
  274. ╩────────────────────────────────Select Printer
  275.  
  276.      Choose one of the printer definitions
  277. listed to use for output to your printer.  Use
  278. the up & down arrow keys or type in the number
  279. you want and press |Enter|.
  280.  
  281.      If you press |Esc|, the previously chosen
  282. printer definition will be used.
  283.  
  284. ───────────────────────Edit Printer Definition
  285.  
  286.      This definition is used by JEPRS to send
  287. special codes to the printer for margins,
  288. underlining, bold printing, etc.  If none of
  289. these work for you, you will have to modify
  290. one of the pre-existing definitions to suit
  291. your printer, as described here.  Note that
  292. if you need to enter a special character
  293. that is not a key on your keyboard (for exam-
  294. ple, a |^R| or DOS decimal character |237|), you
  295. can press |^P| first and then enter the
  296. character via the control key; or press |^P|
  297. and then hold down the |Alt| key and enter the
  298. decimal number on the number pad and then let
  299. go of the |Alt| key (this doesn't work on all
  300. PC clones).
  301.  
  302. |Name:|  Enter the name you want to be displayed
  303. on the printer selection menu.
  304.  
  305. |Initialization Code:|  These characters will be
  306. sent to your printer every time JEPRS is about
  307. to send formatted output to the printer.
  308.  
  309. |Reset Code:|  These characters will be sent to
  310. your printer every time JEPRS is finished
  311. sending formatted output to the printer.
  312.  
  313. |Title:|  These characters will be printed on
  314. the second line of the first page of formatted
  315. output.
  316.  
  317. |Header:|  These characters will be printed on
  318. the top line of each page of formatted output.
  319. You can enter the special code |\P| anywhere on
  320. this line, and it will be replaced by the cur-
  321. rent page number.
  322.  
  323. |Left margin:|  This many characters are skipped
  324. at the beginning of each line to leave a left
  325. margin.
  326.  
  327. |Characters per line:|  JEPRS will automatically
  328. wrap text around to the next line when this
  329. many characters have been sent on one line.
  330.  
  331. |Pause after each page:|  Enter "Yes" if you
  332. have to hand feed each sheet of paper to your
  333. printer.  Enter "No" if you have continuous
  334. feed paper.
  335.  
  336. |Top margin:|  Enter the number of lines you
  337. want JEPRS to skip at the top of the page.
  338.  
  339. |Lines per page:|  After this many lines are
  340. printed, JEPRS skips to the next page.
  341.  
  342. |Form feed last page:|  Enter "Yes" if you want
  343. JEPRS to eject the last page from your printer
  344. after formatted output is sent to it.  Other-
  345. wise, enter "No".
  346.  
  347. |Bold|, |Italic|, etc.:  Enter the codes your
  348. printer needs to Begin and End each of the
  349. special attributes listed.  Consult your
  350. printer manual and JEPRS Appendix in the
  351. JEPRS documentation files for more informa-
  352. tion.
  353.  
  354. |Comments:|  Enter any comments here; this is
  355. for your use only (JEPRS ignores these).
  356.  
  357. ───────────────────────────────Global Defaults
  358.  
  359.      The Global Defaults Menu allows you to
  360. modify the pre-programmed defaults that are
  361. set either by the Config File or (if you
  362. haven't specified one) by JEPRS itself.
  363.  
  364. |Files:|
  365.      Press |F|iles, then select one of the files
  366. by using the arrow keys or first letter.  You
  367. can then change the name (including drive and
  368. subdirectory) of that file.  Note that the new
  369. name will be used only until you exit JEPRS;
  370. once you exit, the name will be discarded.  If
  371. you want to permanently change the name of the
  372. file, go to the |D|efaults and invoke the |S|ave
  373. defaults+files command.  Here is a brief run-
  374. down of the files:
  375.  
  376.      |D|rive and directory refers to the DOS
  377. disk and/or subdirectory where all of the fol-
  378. lowing files are located.
  379.  
  380.      |R|eference file refers to the main data-
  381. base file where the references are kept.
  382.      |K|ey file refers to the file that keeps
  383. track of the position of the references in the
  384. main database (reference) file.  (There must
  385. be a Key file for every Reference file!)
  386.  
  387.      |H|elp file is the file you're reading now
  388. that contains help information.
  389.  
  390.      |T|ext file refers to a file that JEPRS
  391. can create which will contain certain refer-
  392. ences in an ASCII file.  This is accomplished
  393. on the |S|earch Menu and the |L|ist Menu by
  394. pressing the |F10| key.  It can also be made
  395. by specifying |T|ext file for |O|utput on the
  396. |F|ormat Menu and the |U|tilities/|E|xport Menu.
  397.      |N|umber file refers to a file containing
  398. numbers specifying certain references from the
  399. database.  You can create this file yourself
  400. with a text editor, or JEPRS can add reference
  401. numbers to it by pressing the |F8| key in the
  402. |S|earch and |L|ist options.  It can also be made
  403. by specifying |N|umber file for |O|utput on the
  404. |F|ormat Menu and the |U|tilities/|E|xport Menu.
  405. JEPRS uses the numbers in this file for for-
  406. matting at the |F|ormat Menu.
  407.  
  408.      |C|onfig file refers to the file that
  409. contains the instructions for formatting the
  410. output from the |F|ormat Menu, as well as the
  411. default filenames and other Global Defaults.
  412.  
  413.      |I|mport file allows you to add to your
  414. database by reading in a file that is format-
  415. ted according to one of the standard biomedi-
  416. cal formats (MedLine, CL-MedLine, or BRS/
  417. Colleague).  This file is used on the 
  418. |U|tilities/|I|mport File Menu.
  419.      |E|xport file is the file JEPRS creates
  420. when you export references at the |U|tilities/
  421. |E|xport File Menu.
  422.  
  423. |Defaults:|
  424.      |E|rror/warning beep refers to a beep
  425. JEPRS will make if it wants to alert you that
  426. something has gone wrong.  If you don't want
  427. to hear any noise, "just say No" and JEPRS
  428. will never beep at you!
  429.  
  430.      |T|ext file formatting:  If "Yes", then
  431. printer codes will be sent to the Text File
  432. if more than one reference is sent to the Text
  433. File.  If "No", then no codes are sent.  See
  434. the documentation for more information.
  435.  
  436.      |U|se Printer #:  Allows you to choose
  437. which printer definition to use.
  438.  
  439.      |S|ave defaults+files:  Saves your
  440. Defaults and Filenames (but not printer or
  441. journal definitions) in the currently defined
  442. Config File.
  443.  
  444.      |J|ournal definitions:  You can choose
  445. the journal definition to use for formatting,
  446. edit it onscreen, and save it to your Config
  447. file.
  448.      |P|rinter definitions:  You can choose
  449. the printer definition for printing, edit it
  450. onscreen, and save it to your Config file.
  451.  
  452.      |C|olors for screen:  Allows you to
  453. permanently change the screen colors to all
  454. black & white, to avoid blinking characters,
  455. or to keep the Formatting colors all uniform.
  456.  
  457.      |F|orm-feed to printer:  You can use this
  458. to send a "form-feed" to your printer, so it
  459. will eject the current page.
  460.  
  461.      |O|rdering information will present you
  462. with information on how to order the latest
  463. version of JEPRS if you want to update your
  464. copy, or how to order your own copy if you are
  465. currently using someone else's.
  466.  
  467. |Go to DOS:|
  468.      |G|o to DOS allows you to temporarily
  469. return to MS-DOS.  You can do this to run
  470. another program or get a directory listing,
  471. for example.  Note that you must type |Exit| and
  472. then press |Enter| to return to JEPRS.  (You may
  473. mess up your data files if you try to run
  474. JEPRS a second time when you're in the |G|o To
  475. DOS window!)
  476.  
  477. 3────────────────────────────────Add References
  478.  
  479.      The |A|dd command allows you to add ref-
  480. erences to your current database.  Simply type
  481. in the title, authors, journal, etc., just as
  482. the screen shows.  The authors should be
  483. entered last name first, followed by a space
  484. and then first initials; if more than one
  485. author, separate the authors by commas:
  486.  
  487.     |Miranda LM, Lin VK-O, Wright WE|
  488.  
  489. Note that you do not add an "and" or "&"
  490. before the last author's name; JEPRS can do
  491. that for you during formatting.
  492.  
  493.       The arrow keys will move the cursor
  494. around on the display.  |Home| will take the
  495. cursor to the first character of the line; |End|
  496. will move you to the last character of the
  497. line.
  498.  
  499.      |PgUp| will move the cursor to the title;
  500. |PgDn| will move the cursor to the keywords.
  501.  
  502.      |BackSpace| will delete the previous char-
  503. acter (just like a typewriter), while pressing
  504. |Delete| will delete the current character.
  505.  
  506.      |Insert| will change the display from
  507. Insert to Overwrite mode or vice versa (you
  508. can check the lower right corner of the
  509. display to see which mode you are in).  Insert
  510. mode causes characters to the right of the
  511. cursor to be moved as you type.  In Overwrite
  512. mode, characters to the right of the cursor
  513. are simply written over and erased.
  514.  
  515.      When you have finished entering this
  516. reference, press |Esc| to bring you to the menu
  517. at the top of the screen.  More help is avail-
  518. able at that menu.
  519.      After selecting |S|ave or |A|bandon, you must
  520. then select |C|ontinue (in which case you can
  521. add more references) or |M|ain menu (or |Esc|) to
  522. return to the Main Menu.
  523.  
  524. 7───────────────────Save/Abandon/Edit Reference
  525.  
  526.      |S|ave will place the reference you just
  527. edited into the database.  |A|bandon causes
  528. JEPRS to ignore the edited text.  |E|dit will
  529. allow you to go back to the reference and
  530. continue to edit it.  |H|elp brings up this
  531. help screen.
  532.  
  533. L───────────────────────────────List References
  534.  
  535.      You now have the ability to view the
  536. database one reference at a time.  Just type
  537. in the number of the reference you wish to
  538. see.  Or, you can press |PgUp| to see the previ-
  539. ous reference in the database, or |PgDn| to see
  540. the next one (...except if you got here from
  541. the Search Results screen; in that case |PgUp|
  542. will display the prior found reference, and
  543. |PgDn| will display the next found reference).
  544.  
  545. |Function Keys:|
  546.  
  547.      The |F4| key will allow you to Edit the
  548. reference you are now viewing.  More help is
  549. available at the Edit Menu.
  550.  
  551.      |F8| will insert only the number of the
  552. current reference into a Number File, for sub-
  553. sequent formatting at the |F|ormat command on
  554. the Main Menu, or for exporting at the |E|xport
  555. command on the Utilities Menu.
  556.  
  557.      Pressing |F9| will take the reference
  558. currently displayed and print it on your
  559. printer in the currently defined journal
  560. format.
  561.  
  562.      |F10| will insert the current reference
  563. into a Text File using the currently defined
  564. journal format.
  565.  
  566.      As always, |Esc| will take you back to
  567. the Main Menu.
  568.  
  569. e───────────────────────────────Edit References
  570.  
  571.      The Edit command (|F4|) allows you to edit
  572. references, in case you made a mistake in your
  573. original entry or new information becomes
  574. available.  Since JEPRS doesn't have a Delete
  575. Reference function, the Edit function can be
  576. used to overwrite an old reference, and
  577. replace it with a new one.  The command keys
  578. are exactly the same as the ones for the |A|dd
  579. command, and are described below for your
  580. convenience:
  581.  
  582.       The arrow keys will move the cursor
  583. around on the display.  |Home| will take the
  584. cursor to the first character of the line; |End|
  585. will move you to the last character of the
  586. line.
  587.  
  588.      |PgUp| will move the cursor to the title;
  589. |PgDn| will move the cursor to the keywords.
  590.  
  591.      |BackSpace| will delete the previous char-
  592. acter (just like a typewriter), while pressing
  593. |Delete| will delete the current character.
  594.  
  595.      |Insert| will change the display from
  596. Insert to Overwrite mode or vice versa (you
  597. can check the lower right corner of the
  598. display to see which mode you are in).  Insert
  599. mode causes characters to the right of the
  600. cursor to be moved as you type.  In Overwrite
  601. mode, characters to the right of the cursor
  602. are simply written over and erased.
  603.  
  604.      When you have finished editing this
  605. reference, press |Esc| to bring you to the menu
  606. at the top of the screen.  More help is
  607. available at that menu.
  608.  
  609. ~───────────────────────────────────Search Menu
  610.  
  611.      To start a search, enter the |T|erms you
  612. wish to search for, then enter the |G|o command.
  613. (More help is available when entering |T|erms.)
  614. You also have the option of changing any of
  615. the defaults or the outputs listed on the
  616. right side of the screen.  Press |O| to change
  617. the Output, or |D| to change the Defaults.
  618.  
  619. |Output:|
  620.      |O|utput allows you to specify where the
  621. references found in a search are directed to.
  622. The default is the screen, but you can turn on
  623. any combination of screen, printer, text file,
  624. and number file.
  625.  
  626. |Defaults:|
  627.      |B|egin allows you to specify the reference
  628. number at which the search will begin.  The
  629. default is #1.
  630.  
  631.      |E|nd allows you to specify the reference
  632. at which searching will end.  The default is
  633. the last reference in the database.
  634.  
  635.      |M|atches allows you to specify the maximum
  636. number of references that JEPRS should find in
  637. the current search.  (|B|egin, |E|nd, and |M|atches
  638. can be used together in order reduce the total
  639. search time used; they are useful if you have
  640. some idea of the total number of references
  641. you want, or their location within the data-
  642. base.)  The default is the total number of
  643. references in the database.
  644.  
  645.      |C|ase determines whether the current
  646. search is case-sensitive or case-insensitive.
  647. If case-sensitive, then the terms are searched
  648. for exactly as you type them.  Case-insensi-
  649. tive searches convert both the search terms
  650. you enter, as well as the references in the
  651. database, to uppercase before comparing them.
  652.  
  653.      |S|ort determines whether the references
  654. are sorted before being displayed.  If |S|ort is
  655. on, the references are sorted by first author
  656. before being sent to the specified output.
  657.  
  658. é──────────────────────────────────Search Terms
  659.  
  660.      The search |T|erms are the field(s) you
  661. wish to search through (e.g., |A|uthors or
  662. |T|itles) and the text for which you are search-
  663. ing.  The Messages window contains a list
  664. of all the valid Terms.  The simplest search
  665. is just one term, but you can also combine
  666. terms by separating the field names with
  667. operators (|+| |-| & |/|) and parentheses (see
  668. below).
  669.  
  670.      An example of a simple search would be if
  671. you were looking for all the articles written
  672. by "Wright" in your database.  To find them,
  673. enter |A| at the "Enter Search:" prompt.  Then
  674. enter |Wright| on the next line.  Note that
  675. the "A" blinks to let you know that you should
  676. be entering text for an |A|uthor search.  Once
  677. back at the Search Menu, press |G|o to start the
  678. search.
  679.  
  680. |Compound Searches:| 
  681.       The next level of complexity would be a
  682. double search:  you want to find all refer-
  683. ences for articles written by "Wright" that 
  684. also appear in the "Journal of Cell Biology".
  685. At the "Enter Search:" prompt, enter |A+J|
  686. (|A|uthor and |J|ournal).  On the first blank
  687. line, enter |Wright| (note that the "A" after
  688. "Enter Search:" will blink to remind you to
  689. enter text for an Author search).  On the 2nd
  690. blank line, enter |J Cell Biol| (this time, the
  691. "J" blinks as a reminder).  Again, enter |G|o at
  692. the Search Menu to start the search.
  693.  
  694.      More complex searches are possible.  To
  695. search for articles written by "Wright" or
  696. "Miranda", but not "Farmer" or "Lin", that
  697. appeared as an Abstract, enter |(A/A)-(A/A)+C|
  698. at the "Enter Search:" prompt.  Then enter all
  699. of the authors' names in the correct order,
  700. and then an |A| (for "Abstract") in the field
  701. for Citation type.  Again, the letters will
  702. blink to remind you where you are.  Then |G|o at
  703. the Search Menu to start your search.
  704.  
  705. |Entering Years:| 
  706.      With one exception, all the text you
  707. enter is searched for as just that:  text.
  708. The exception is for the |Y|ears field.  If you
  709. specify a |Y| at the "Enter Search:" prompt,
  710. then JEPRS will allow you to enter either a
  711. single year (e.g., "1989") or a range of years
  712. ("1975-1984").  Note that you must specify the
  713. ENTIRE year; for example, "1975-77" will give
  714. you a nonsense answer; use "1975-1977"
  715. instead.  The only short cut allowed is that
  716. you may skip the first year if you want to
  717. search for all references up to a given year;
  718. that is, "-1975" is equivalent to "1900-1975".
  719.  
  720. ç────────────────────────────────Search Results
  721.  
  722.      Congratulations!  JEPRS has found at
  723. least one successful match for the terms you
  724. entered.  Use the up & down arrow keys to
  725. scroll through the list of successful matches.
  726. |PgUp| and |PgDn| can also be used if you have
  727. more than one screenful of references.  Note
  728. that a number of features are available
  729. through the use of the function keys, des-
  730. cribed below.
  731.      Pressing |Enter| will display the complete
  732. reference for the line that the cursor is
  733. sitting on.  This actually brings up the |L|ist
  734. Screen, which will work just as if it were
  735. called up from the Main Menu with one excep-
  736. tion:  |PgUp| and |PgDn| will display the next (or
  737. previous) |found| reference in the list,
  738. rather than the next reference in the data-
  739. base.
  740.  
  741. |Function Keys:|
  742.      As always, |Esc| takes you back to the
  743. previous menu, the Search Menu.  (To get back
  744. to the Search Results screen without having to
  745. redo your search, press |F3| while at the
  746. Search Menu.)
  747.  
  748.      If you wish to modify this search, press
  749. |F4|.  Why?  Let's say that this search has
  750. yielded a lot more references than you want to
  751. see; you can now restrict your search by fur-
  752. ther checking those references already found
  753. to see if they match another specification you
  754. provide on the Modify Search Menu.  More help
  755. is available at the Modify Search Menu.
  756.  
  757.      Pressing |*| will allow you to Mark and
  758. unMark the reference the cursor is on.  Then
  759. the output function keys (for printer and text
  760. & number file output) will output all the
  761. Marked references, rather than just the refer-
  762. ence the cursor is currently on.
  763.      |F5| will Mark all the references found.
  764.      |F6| will invert all the Marks that you
  765. placed on the references (that is, all Marked
  766. references will become unMarked and all
  767. unMarked references will become Marked).  To
  768. clear all the Marks, press |F5|, then |F6|.
  769.  
  770.      |F8| will insert only the number of the
  771. current reference (or all the Marked referen-
  772. ces, if any are Marked) into a Number File,
  773. for subsequent formatting at the |F|ormat com-
  774. mand at the Main Menu, or for exporting at the
  775. |E|xport command on the Utilities Menu.
  776.  
  777.      Pressing |F9| will take the reference
  778. displayed at the cursor (or all Marked refer-
  779. ences, if any are Marked) and print it on your
  780. printer in the currently defined journal
  781. output format (see the Global Defaults).
  782.  
  783.      |F10| will insert the current reference
  784. (or all Marked references, if any are Marked)
  785. into a Text File.
  786.  
  787. î─────────────────────────────────Modify Search
  788.  
  789.      You have chosen to modify your search.
  790. This is done by entering a |+| (to require a
  791. match on an additional term to your current
  792. search) or a |-| (to search for references that
  793. don't have a specified term) followed by the
  794. first letter of the field (e.g., |A|uthor,
  795. |T|itle, or |J|ournal) that is to be searched.
  796.  
  797.      JEPRS will then ask you to enter the word
  798. or phrase that you want to search for.  This
  799. whole process is very similar to the initial
  800. |T|erms command on the Search Menu, except that
  801. here only one additional search term may be
  802. specified each time.
  803.  
  804.      You can modify each original search a
  805. maximum of three times.  The first time you
  806. modify it, instructions appear on the Modify
  807. Search screen; each additional time you modify
  808. it, the previous search term modifications 
  809. (field name abbreviations and search word(s))
  810. are shown instead.
  811.  
  812. ù─────────────────────────────Format References
  813.  
  814.      The |F|ormat Menu is where you can tell
  815. JEPRS to format your references exactly the
  816. way you want them.  If you like the defaults
  817. just the way they are, just press |G|o and
  818. formatting begins.  Otherwise, you can change
  819. any of the options listed below.
  820.  
  821. |Format Style:|
  822.      Here is where you can specify the format
  823. definition to use for formatting your refer-
  824. ences.  More help is available when you select
  825. this item.
  826.  
  827. |Input:|
  828.      |I|nput tells JEPRS where to look for the
  829. reference numbers that you want formatted. The
  830. default is the Keyboard, but you also have a
  831. choice of a Number file or a subset (or all)
  832. of the references in a Reference file.
  833.  
  834. |Output:|
  835.      |O|utput allows you to specify where the
  836. exported references are directed to.  The
  837. default is the screen, but you can turn on any
  838. combination of screen, printer, text file, and
  839. number file.
  840.  
  841. |Defaults:|
  842.      |P|age start # allows you to specify the
  843. page number at which JEPRS will start number-
  844. ing.  For example, if you enter "29", then the
  845. formatted output will show "Page 29" as the
  846. first page, "Page 30" as the second page, etc.
  847. Note that you must use the |\P| command in the
  848. Heading of the Printer Definition in order
  849. for the page number to be displayed.
  850.  
  851.      |R|eplace |"| with |"|.  This command is useful
  852. if you are trying to get comma-delimited out-
  853. put.  In that case, if there are any double
  854. quotation marks in your references, they will
  855. be misinterpreted when you try to import this
  856. file into your new database.  This command
  857. will therefore allow you to change all the
  858. '"' (double quotes) in your database to some
  859. other character you specify (for example, a
  860. backwards single quote '`').
  861.  
  862. ░─────────────────────────────────────Utilities
  863.  
  864.      The |U|tilities Menu allows you to |I|mport
  865. and |E|xport references as well as |C|ompress the
  866. database when necessary.  More help is availa-
  867. ble when you select any of these menus.
  868.  
  869.      |I|mport:  Select this item when you have a
  870. file containing references you wish to import
  871. into your JEPRS database.
  872.  
  873.      |E|xport:  Select this item when you wish
  874. to export any number of references from your
  875. JEPRS database into a format suitable for im-
  876. porting into another program.
  877.  
  878.      |C|ompress database:  Use this feature to
  879. reduce the size of your database when you have
  880. a large number of "moved references".
  881.  
  882. ┤───────────────────────────────────Import File
  883.  
  884.      |I|mport provides you with the ability to
  885. add to your database by reading in a file for-
  886. matted according to any one of several bio-
  887. medical format types.  This includes MedLine
  888. (PaperChase, Current Contents on Diskette,
  889. and Reference Manager, among others) as well
  890. as CL-MedLine (a slightly different format)
  891. and BRS/Colleague.  Use your communications
  892. or database software to create these files
  893. during a search.  They can then be imported
  894. directly into JEPRS.
  895.  
  896.      Make sure that the Import File listed on  
  897. the Global Defaults Menu is the name of the 
  898. file you want to import.  If not, press |Esc| to
  899. return to the |U|tilities Menu, then press |F2| to
  900. go to the Global Defaults Menu. 
  901.  
  902. |Defaults:|
  903.      |R|emove subheadings:  MedLine files in-
  904. clude some information that is not useful to
  905. most people, such as source of funding, and
  906. keyword subgroups.  If this is |Y|es, JEPRS
  907. strips this material away before importing the
  908. reference.
  909.      |E|dit during import:  If set to |N|o, JEPRS
  910. reads through the import file and imports all
  911. the references without allowing you to edit
  912. or discard them.  If you change this to |Y|es,
  913. then as each reference is imported, you are
  914. placed in Edit mode and you can modify the
  915. reference before saving it to the database.
  916. You also have the option of saving the
  917. imported reference as is or discarding it
  918. altogether.
  919.  
  920. ╣─────────────────────────────Export References
  921.  
  922.      In order to provide compatibility with
  923. other biomedical reference management systems,
  924. JEPRS allows you to |E|xport references in the
  925. MedLine format.  Once you check the |D|efaults
  926. to make sure they're what you want, just press
  927. |G| to Go.
  928.  
  929. |Input:|
  930.      |I|nput tells JEPRS where to look for the
  931. reference numbers that you want exported.  The
  932. default is the Keyboard, but you also have a
  933. choice of a Number file or a subset (or all)
  934. of the references in a Reference file.
  935.  
  936. |Output:|
  937.      |O|utput allows you to specify where the
  938. exported references are directed to.  The
  939. default is the screen, but you can turn on any
  940. combination of screen, printer, text file, and
  941. number file.
  942.  
  943. |Defaults:|
  944.      |R|emove printer codes:  JEPRS lets you
  945. insert printer codes (for underlining, bold
  946. face, etc.) into your text as you add refer-
  947. ences to your database.  However, these codes
  948. are not compatible with any other program.
  949. Therefore, if you choose |Y|es for this option,
  950. these codes will be stripped from your text as
  951. it is exported, preventing any problems with
  952. importing it into another program.
  953.      |U|ppercase keywords:  All MedLine formats
  954. have their keywords in uppercase letters, but
  955. JEPRS lets you have them in uppercase, lower-
  956. case, or mixed case.  Set this to |Y|es if you
  957. want your keywords converted to uppercase as
  958. they are exported.
  959.  
  960. ╛─────────────────────────────Compress Database
  961.  
  962.      JEPRS stores your references as effi-
  963. ciently as possible.  Because of this, how-
  964. ever, JEPRS has to move the references
  965. around in the database whenever you edit them.
  966. This causes some space to be wasted in your
  967. reference database file.  The |C|ompress Data-
  968. base screen and the |M|ain Menu both display the
  969. quantity of these "moved references".  So if
  970. you're running out of disk space, you can use
  971. the |C|ompress Database feature to get rid of
  972. those moved references.
  973.  
  974.      Just press |G| to start the compression.
  975.  
  976. |Insufficient Disk Space|
  977.      In order to compress your database, JEPRS
  978. must make a temporary file that is the same
  979. size as your reference file.  If there is not
  980. enough room on the current default drive,
  981. JEPRS will tell you to select a new disk drive
  982. for the temporary files.  Place a new floppy
  983. disk in one of your drives and then enter the
  984. letter for that drive (or enter the letter for
  985. a hard disk).
  986.      If you don't have any disks with suffi-
  987. cient space, just press |Esc| to return to the
  988. |U|tilities Menu.
  989.  
  990. 
  991.